01 · Comprender
Empezamos por lo que ocurre y por lo que ya funciona: decisiones que regresan, excepciones, documentos, conversaciones, restricciones y capacidades que la organización quiere conservar, transferir o adaptar. Así distinguimos qué necesita cambiar, qué debe permanecer y hasta dónde conviene trabajar.
02 · Formular
Contrastamos lo observado para hacer explícitos criterios, límites, responsabilidades y decisiones que necesitan resolverse.
03 · Construir
La capacidad puede materializarse en procesos, protocolos, sistemas, tecnología o formas de expresión según lo que el trabajo necesite.
04 · Probar
No basta con que exista. Se prueba si las personas lo entienden, lo aplican y lo usan con consistencia en las situaciones para las que fue creado.
05 · Transferir
Debe quedar claro quién puede usar la capacidad, dónde se accede, cómo se mantiene, qué revisión necesita y cuándo debe actualizarse o retirarse.